國際論壇、雙語活動的攝影 Brief 要寫什麼？外賓姓名、雙語背板與合照清單

國際場差在哪：名字錯一個字，照片就不能發

先講結論：國際場的查證成本在事前，不在事後。一般活動的照片交出去，圖說寫錯了還能補救；國際論壇的照片常直接進外媒或國外總部的新聞稿，外賓的姓名或職稱錯一個字，整批照片就得抽回重發。

查證放在拍攝前，成本就是請主辦把名單給齊、一週前核一次。等出稿後才發現，成本變成重發新聞稿，還要跟外賓那一方解釋。

所以雙語活動的 Brief 比一般活動多五個欄位。流程表本體怎麼寫，見 〈活動流程表撰寫指南〉；這一篇只講國際場多出來的部分，附在既有需求單後面就能用。

雙語 Brief 範本：四個欄位照抄

四個欄位不用自己發明格式，照下表抄進需求單就行。每一欄都寫清楚誰提供、誰核對，現場才不會變成攝影團隊代查名單。

外賓合照怎麼排：排序、稱謂與臨時缺席

合照排序是主辦禮賓窗口的決定，攝影團隊的工作是照站位圖把每一組拍到位。Brief 裡要放站位圖和名單，稱謂寫法照名單原文，現場才不用邊排邊猜。

名單鎖定後還是可能有人臨時缺席。現場由主辦窗口口頭確認遞補站位，攝影團隊照當下的實際站位拍，事後圖說也照實際站位寫，不回頭套原名單。

國際場常有兩條線同時進行：台上流程照走，另一頭是雙邊會談或外媒聯訪。這時要加的是第二位攝影師，第二機拍台下反應、全景與特殊角度，公開價以一位的牌價 ×1.9 計。外媒聯訪的動線與拍法，見 〈記者會攝影準備清單〉。

英文姓名職稱核對表：拍攝前一週核一次

核對表不是攝影團隊代寫的文件，是主辦提供、企業窗口核對的名單。攝影與交件都照這份名單執行，本篇附的寫法只是格式示意。

• 來源以主辦提供名單為準，攝影團隊不自行翻譯或音譯外賓姓名。
• 職稱縮寫照名單原文寫，名單寫 CEO 就是 CEO，不擅自展開或改寫。
• 同一個名字有多種拼法時，請主辦向外賓單位確認後回填名單，不用網路搜尋結果猜。
• 拍攝前一週發回主辦核對一次，活動前一天鎖定版本；現場異動由窗口口頭確認。

雙語背板怎麼拍：版位與露出先確認

雙語背板影響構圖，也影響國際發布時有沒有能直接用的畫面，發包時就要讓攝影團隊知道版位安排。

背板中英文版位各在一側時，Brief 要寫清楚致詞與合照分別讓哪一側入鏡；英文主視覺再單獨拍一張乾淨全幅，國際發布時才有能直接用的底圖。

議程裡有口譯的段落，在流程表標出來就好，不用另開欄位——逐步口譯會拉長議程時間，影響時段估算；錄影的口譯收音怎麼處理，見 〈研討會影像預算指南〉。口譯席、背板與媒體區的位置，最好在場勘就定下來，檢查清單見 〈活動場勘清單〉。

國際發布用途：地區與平台授權先講

照片要給國外總部或外媒使用，發包時就把地區與平台寫進授權範圍，欄位寫法見 〈活動素材使用權清單〉。事前談好只是把範圍寫清楚，事後追加就要重新議定。

國際發布常趕時差。活動一結束就要供稿的話，加購現場發稿照 +NT$2,000 起，活動結束提供一批精選照片，供媒體、公關即時發稿。

照片拍回來要怎麼分配用途，見 〈活動照片四種用途指南〉；國際場的拍攝成效要怎麼驗收，KPI 檢核卡的寫法見 〈展覽論壇攝影 KPI 指南〉。

預算量級先用公開牌價對，完整表在 公開牌價頁，活動攝影費用的抓法見 〈活動攝影報價指南〉。名單和議程備齊、發布用途講清楚，就把需求填進 拍攝詢價表單，一個工作日內回覆正式報價與檔期。