活動場地勘查要看什麼？攝影、錄影與直播共用場勘清單

哪些活動需要實地場勘？哪些看照片就夠？

先講結論，三種情況建議實地勘：第一次用的場地、有直播、同一時段有多條動線。這三種的共同點是現場變數多，活動當天才發現問題，多半來不及補救。

直播是裡面最沒有退路的。網路不穩、電源跳掉，線上觀眾直接看到畫面中斷，所以直播場次我們建議一定實勘，把網路和電源當場驗證過再定案；直播從人力到設備的完整準備項目，見 〈活動直播製作指南〉。

反過來說，年年在同一個場地辦、流程也差不多的活動，可以用去年的拍攝紀錄加上場地近期照片替代，把時間留給流程確認。開拍前問一句場地有沒有整修、背板位置有沒有改，就夠了。

場勘六大檢查區：光、音、網、電、機位動線、媒體區與雨備

到了現場，照這六個區走一圈。每一區先看三個檢查點，有疑慮再往下追。

• 光線：主燈能不能全開、窗光在活動時段會怎麼變、宴會廳黃光與 LED 背板要現場試拍。
• 聲音：音控台在哪裡、能不能給一路乾淨的混音輸出、空調或鄰廳活動的噪音大不大。
• 網路：有線網路孔的位置、上傳頻寬實測數字、行動網路訊號強度夠不夠當備援。
• 電源：插座位置與數量、大功率設備要不要獨立迴路、延長線走線會不會橫過走道。
• 機位與動線：舞台高度與視角、柱位和吊燈會不會擋畫面、攝影師走位路線與大合照位置。
• 媒體區與雨備：媒體席和聯訪背板的位置、戶外活動的備案空間在哪、備案空間的條件要重看一次。

三種服務共用清單＋各自追加欄位

同一場活動常常同時有平面攝影、錄影，有時還有直播。與其各看各的，不如一份清單一次勘完：六個檢查區三種服務共用，各服務再看自己的追加欄位。

下表直接帶去現場用。標「共用」的三種服務都要看，標「追加」的是該服務特有的確認項。

場勘時就要試拍：宴會廳黃光與 LED 背板

場勘不是用眼睛看過就好，要拿相機實際試拍。眼睛會自動適應黃光，相機不會；宴會廳的鎢絲燈混舞台燈、LED 背板的更新頻率，都要現場拍一張才知道問題多大。這兩題的技術對策整理在 〈飯店宴會廳攝影對策指南〉。

機位可行性也在這一步確認。頒獎要不要加第二位攝影師，同一分鐘拍台下反應、全景或特殊角度，站上舞台把視角看一圈就有答案，判斷方式見 〈一位還是兩位攝影師指南〉。

世貿、南港展覽館、TICC 這類展館要辦證件才進得去，申請時程和架設所需時間在場勘時就要跟場地方問清楚；進場時段怎麼抓，見 〈研討會攝影加錄影配置估價指南〉。

場勘結果寫回流程表與雨備方案

勘完沒有寫下來，等於沒勘。場勘的產出是三份文件的更新，走的時候對一次就好。

• 流程表：把機位限制、走線位置、換場時間標進去，標記方式見 〈活動流程表撰寫指南〉。
• 雨備方案：備案空間裝不裝得下設備、網路電源能不能重接，這些答案決定改期拍板時有沒有得選，時間軸見 〈活動改期與雨備指南〉。
• 必拍清單：檢核卡上的畫面在這個場地拍不拍得出來，場勘時對一輪，寫法見 〈展覽論壇攝影 KPI 指南〉；國際場的口譯席與媒體區也要在場勘時定位，Brief 怎麼寫見 〈雙語活動攝影 Brief 指南〉。

場勘與彩排的成本怎麼算？

場勘本身沒有公開牌價，安排方式在詢價時確認：把場地、日期與可勘查時段寫進需求，我們一併回覆。

彩排另外算。直播與線上活動的公開牌價註明「隔日彩排費、超時費另計」——活動前一天要進場彩排或架設，詢價時把彩排時段一起講，報價會列清楚。

完整公開牌價見 公開牌價頁。場地資料和流程表準備好，從 拍攝詢價表單 送出詢價，一個工作日內回覆報價與檔期。