研討會攝影加錄影同場怎麼估？半天 3 小時配置與總價組成

以半天產業論壇為例：基本盤是平面一位加錄影一位

上午 9 點開場、12 點散場的半天論壇，我們最常出的配置是兩個人：平面攝影一位、動態錄影一位。平面攝影跟著流程走，從報到一路拍到最後的大合照；錄影那位守固定機位，把每位講者的完整內容連聲音一起收下來。

這兩個工種沒辦法由同一個人兼。平面要在台前台下走位，錄影一開機就得守在機位旁盯畫面和音量。想省成一個人，結果通常是照片漏了流程，影片又斷在一半。

會後要發社群或做下一屆宣傳，再加一支 1–3 分鐘的精華影片。素材直接用當天錄影的畫面剪，不用另外排拍攝。

3 小時方案是什麼？先拿議程對時段

公開牌價把時段分成 3 小時內、半日 4 小時內和全日 8 小時內。研討會常見的上午場 9 點到 12 點，拍攝時間在 3 小時內，平面 NT$10,000 起、錄影 NT$7,000 起就適用。

議程排到 13 點，或要提早進場拍報到與佈置，就直接抓半日 4 小時檔：平面 NT$12,000 起、錄影 NT$9,000 起。現場超時每小時以該檔次時均價計，現場確認才加，不會事後追加。

如果你還在想活動後要留下哪些成品、預算線怎麼拆，先看 〈研討會影像預算指南〉；這一篇專講人力配置和總價怎麼組。

總價怎麼組：四種常見配置的牌價組成

總價就是把用到的項目一條條加起來，沒有神祕公式。下表用 2026 公開牌價列出四種最常被問的組法，金額都是未稅起價。

表上沒有的組合，例如全日論壇或雙廳分場，直接把流程表帶進 拍攝詢價表單，我們依同樣的牌價原則估給你。完整牌價在 公開牌價頁。

什麼時候需要第二位平面攝影師？

單一舞台、流程依序進行時，一位平面攝影師就能把主流程顧完。第二位的工作是同一分鐘裡另一邊的畫面：台下聽眾的反應、挑高場地的全景大景，或主辦指定的特殊角度。

完整判斷方式在 〈一位還是兩位攝影師指南〉，公開價以一位的牌價 ×1.9 計。常見要加第二位的情況如下。

• 200 人以上的大廳，講台特寫和全景大景要同時有。
• 頒獎時要同步拍台下得獎單位的反應。
• 論壇結束後，舞台流程和媒體聯訪同時進行。

錄影那一位在忙什麼：機位、收音和簡報畫面

錄影牌價含現場收音。進場後會先跟場地確認混音台能不能給一路乾淨輸出，讓講者麥克風的聲音直接進機；現場再收一軌環境聲備援，提問和掌聲才不會消失。

簡報要清楚留存的話，先問講者電腦能不能直接輸出畫面；只拍投影幕，字和圖表會受燈光和角度影響。要台上台下同時保留，再評估第二台攝影機，費用與判斷見 〈活動錄影報價指南〉。

有遠端觀眾，才把錄影升級成直播

錄影是把內容留下來，會後交檔；直播是活動進行時就要讓線上觀眾看到。沒有遠端觀眾，錄影就夠了。

要開直播，配置會從錄影一位換成導播加攝影師的直播組，單機直播 3 小時 NT$16,000 起。平台、網路與畫面切換的準備項目，見 〈活動直播製作指南〉。

TICC、南港展覽館這類場館，多留一段進場時間

世貿、南港展覽館和 TICC 這類場館我們常跑。工作證與進場申請要提前辦，錄影機位和走線也要避開消防與逃生動線，這些都會吃掉正式開拍前的時間。

錄影架設與收音測試要在開場前完成。詢價時把可進場時間和議程一起給，我們會幫你對到合適的時段檔次。

詢價時給這幾樣，報價會快很多

資料備齊就把需求填進 拍攝詢價表單，一個工作日內回覆正式報價。想先看研討會攝影的服務內容與現場案例，在 研討會攝影服務。

• 日期、場地與可進場時間（含彩排或佈置時段）。
• 議程表：開場、講者順序、頒獎與大合照的時間點。
• 照片用途：發稿、社群還是成果報告；當天要不要先拿精選。
• 影片交付：只要完整存檔，還是加精華影片；發布平台與片長方向。