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企業採購・標案窗口 Work With Us

這頁寫給要送採購申請的窗口:影像委外就照你們的流程走。 可開發票、簽合約與保密協議、配合請款與標案需求,看流程表即執行。

INVOICE公司行號,均開立統一發票
CONTRACT / NDA配合合約、保密協議與標案文件
ANNUAL長約季約享協力價與優先檔期
填業務合作表單
WHY US

穩不穩定,看回購

採購窗口最常問的問題,這些直接回答了

吳老闆影像 2018 年成立,累積 1000+ 場次專案,多數企業客戶連年委託 — 這是採購窗口最在意的「會不會出事、能不能長期配合」的直接答案。

  • 2021–2026 香港商法蘭克福展覽(台灣)Secutech 安控展、美妝展、資安年會與展會記者會,六年 20+ 場活動紀錄
  • 2021–2026 財團法人台北金融研究發展基金會金鑽獎頒獎典禮連續多屆指定+音樂會、新書發表會、ESG 論壇
  • 2018–2026 力達控股自 2018 年起連續委託股東會拍攝
  • 2021–2026 公關/活動/創意公司協力(不點名)受多家代理商與活動公司連年委託執行政府部會與企業的記者會、研討會、頒獎典禮與文化活動系列
01CORPORATE PROCUREMENT

企業行銷部・內部採購

走採購流程不是麻煩,是我們習慣的事

你要的是能送呈核的報價單、活動後能請款的發票,以及交件時程可以承諾的廠商。

  • 01 公司行號,均開立統一發票,未稅牌價加計營業稅
  • 02 報價單一個工作日內交件,格式配合貴公司採購系統需求
  • 03 可提供廠商基本資料(統編、負責人、登記地址)供採購系統登錄
  • 04 交件時程寫進合約、不事後追加;超時費現場確認才計
02PUBLIC TENDER

政府機關・法人・標案單位

標案與勞務採購,我們走過不只一次

依採購法需求備齊文件,工作說明書、保密協議與驗收條款都可配合附加於合約。

  • 01 依採購需求提供報價單、廠商資料與統一編號
  • 02 工作說明書(SOW)、保密協議(NDA)、特定驗收條款可配合
  • 03 執行紀錄涵蓋政府部會與法人之記者會、研討會、論壇與頒獎典禮(依上游授權匿名呈現)
  • 04 成果照片與影片分類交付,可直接用於結案報告與成果發表
03ANNUAL CONTRACT

企業長約・季約協力

不是每次從零開始談

年度或季度協力合約,把重複的行政成本與檔期風險一次解決。

  • 01 協力價(比牌價低,依年度委託量議定)
  • 02 優先檔期保留,不被散案卡走
  • 03 熟悉你的場地、貴賓名單與品牌規範,現場不用重新解說
  • 04 固定對接窗口,不需要每案重寫 brief

企業採購常見問題

可以開發票嗎?牌價含稅嗎?

吳老闆影像為公司行號,所有案件均開立統一發票。公開牌價為未稅,核銷時依實際交易金額加計營業稅開立。

合約與保密協議(NDA)可以配合嗎?

可以。我們配合甲方提供的標準合約格式,或由我們提供服務合約;案件性質需要保密協議時,可於確認合作前簽署。

採購流程需要的廠商資料怎麼取得?

請聯絡業務窗口(Line 或 Email),可提供廠商基本資料表供採購系統登錄,公司統一編號與登記地址一併附上。

長期合約的協力價怎麼算?

依年度委託場次或預估金額議定折扣區間,以書面協議確認、不口頭承諾。連續季約或年約的窗口也享優先檔期保留 — 這是散案客戶沒有的權利。

活動不能重拍,萬一現場出問題怎麼辦?

我們的配置以「活動不能重來」為前提:備援機身、雙卡同步備份、出發前流程表確認與現場備用設備。備援機制寫在服務說明內,不是口頭保證。

我們是公關/活動公司,發案模式不一樣?

是的,代理商協力有專屬的合作界線(不掛名、不越級接觸品牌端、急件即時出圖)。請看「協力夥伴」頁,那裡寫給代理商窗口。

要送採購了?把需求與抬頭資訊填進業務合作表單, 一個工作日內回覆報價單。報價先看公開牌價、 計價邏輯見《2026 台北活動攝影費用指南》。 代理商協力另見協力夥伴頁。