研討會攝影、錄影預算怎麼拆？先決定成品用途

先回答「活動後要留下什麼」

要發新聞稿、社群、官網和成果報告，靠的是平面照片。想把講者講的內容完整留下來就得錄影。會後要快速回顧或做下一屆宣傳，那是精華影片。有遠端觀眾要同步看，才需要直播。用途不同，現場人力、收音和後製也跟著改。

講者、台下提問或簡報要同時出現在完整影片裡，再安排第二台攝影機，或直接從簡報電腦收錄畫面。成品用途先列清楚，才不會把平面、錄影、剪輯和直播混成一團模糊的「活動紀錄」。

平面照片要發稿或做成果報告，先抓這一筆

活動平面攝影半日 4 小時 NT$12,000 起，包含拍攝前流程與必拍清單確認、現場雙卡備份、基本調色修圖與雲端交付。分場、多動線，或舞台和聯訪同時進行，再依流程評估雙攝影師。

活動結束後先拿一批精選就夠，加購現場發稿照。活動進行中就要邊修邊傳，那要安排現場即時出圖。兩種的人力和費用不一樣，詢價時把最晚使用時間寫清楚。

完整錄影與精華影片要分開抓預算

只錄完整內容、不含剪輯的活動錄影，半日 4 小時 NT$9,000 起，費用包含現場收音；1–3 分鐘精華影片剪輯另加 NT$9,000～NT$25,000 起。完整存檔和精華影片可以同場拍攝，但用途、剪輯方式與費用要分開列。

兩台攝影機的錄影費用，不能直接套用平面攝影 ×1.9 的規則。講者、提問、簡報、分場與收音需求不同，拍攝位置和人力要依流程另外報價。

預算有限時，先保住不能重來的部分

如果必須取捨，先列出最重要的成果：是要讓每位講者都有完整影片，還是只需要一支精華回顧？是當天發稿需要照片，還是活動後做年度報告？先保住主要用途，再決定是否增加攝影機、剪輯或直播。

活動現場的講者內容、頒獎、合照和觀眾提問，錯過就不能重拍。片長、字幕、字卡和後製版本可以在報價時調整，但現場該拍到、該收到聲音的部分不能砍。

完整講者存檔，先確認要留哪些段落

影片要給內訓、會員回看、核銷或學術留存用，先把每個段落的起訖時間列進流程表。開場、主題演講、座談、Q&A 和中場休息分開標。

有些主辦只要講者與投影片，也有些需要連提問和台下回應一起保留。這會影響攝影機要放在哪裡、怎麼收音，以及影片如何分段。

• 列出要完整保留的講者與段落。
• 標註不需要收錄的休息、轉場或內部討論。
• 先確認每段是否要獨立交檔。

講者、提問與簡報要同時保留，再安排第二台攝影機

固定講台、單一講者，而且成品不需要放簡報內容時，一台攝影機先把講者畫面拍好就可以。

座談會有多位與談人，或問答時間要同時拍台下提問者和台上回答，再用第二台攝影機保留另一個畫面。成品裡要清楚看到投影片，先確認簡報電腦能不能直接輸出畫面。

直接拍投影幕不等於拿到簡報原畫面。投影幕會受燈光、角度與更新頻率影響；從簡報電腦直接收錄，字和圖表才會清楚。

有遠端觀眾才規劃直播

現場錄影會留下檔案。直播還要準備平台、網路、把畫面傳上平台的權限與即時監看，兩件事的準備不同。

有線上聽眾，先確認要用哪個平台、誰開帳號權限、要不要放簡報，留言和問答又由誰處理。需要切換多個畫面或處理線上互動時，也要把畫面切換與收音人員排進流程。

直播技術與配置可看 〈活動直播製作指南〉。

聲音先從講者麥克風和混音台輸出確認

研討會最常出問題的是聲音。先確認講者用手持、領夾還是鵝頸麥克風，順便問場地方能不能從混音台給一路乾淨輸出。

混音台輸出可收講者和播放音源。現場仍要留環境聲備援，避免提問者沒拿麥克風、掌聲或台下反應完全消失。

線上與談者、口譯或雙語聲道也要提前標出。音源從哪裡進來、誰負責切換，都要在彩排前確認。

分場、中英雙語和線上與談者，要先寫進流程表

同一天有分場時，每一廳都要獨立列講者、時段、簡報來源和收音條件。不能只寫「下午分組討論」。

中英雙語要先決定成品保留哪個聲道。現場有口譯，就標出語音分配器、口譯席和各路輸出。

線上與談者要先測視訊會議平台、回傳畫面和聲音延遲。彩排時讓講者實際講一段，會比只測連線更容易抓到問題。

交件先分段，檔名才不會回去又找不到

完整存檔建議依日期、場次、講者或段落分檔。檔名先和主辦對好，交件後找內容會快很多。

要精華影片，先說發布平台、片長方向，還有想留哪些講者或觀眾畫面。精華影片可以獨立規劃，不必先買完整存檔。兩種都要，也可以同場拍攝後分開交件。

錄影牌價與一台、兩台攝影機的費用說明可看 〈活動錄影報價指南〉。半天研討會要同場配平面攝影加錄影，人力配置與總價組成見 〈研討會攝影加錄影配置估價指南〉。要確認現場條件，可從 拍攝詢價表單 提供流程表與需求。

• 檔名範例：20260802_場次A_講者姓名_主題.mp4。
• 指定交件資料夾、收件人與可下載期限。
• 把完整存檔、精華剪輯和逐字稿等需求分開列。