活動照片與影片的使用權怎麼確認？企業、公關與代理商的授權清單

為什麼發案前就要確認使用權？

結論先講：使用權要在發案前談，因為出事的時機永遠在「要用的時候」，不在拍的時候。拍完隔了三個月，媒體來要圖、社群要改圖做廣告素材，合約翻出來沒寫到，這時候才補談，成本最高。

口頭說好不算數。授權範圍要能對出依據，就得白紙黑字寫在需求單、報價單或合約裡。實務上最常出爭議的是下面四種情境，每一種都對應授權清單裡的一個欄位。

• 媒體轉載：新聞稿照片被媒體用在後續其他報導，授權清單沒寫媒體平台與轉載範圍。
• 社群二次使用：設計把活動照裁切、加字做成廣告素材，原本談的只有「活動紀錄」。
• 代理商轉交品牌端：發案的是代理商，實際使用的是品牌客戶，轉交這一步沒人確認過。
• 隔年重用：今年的活動照片放進明年的招商簡報與宣傳頁，授權期間早就過了。

授權清單八欄位：一張表對完

八個欄位發案前寫進需求單，簽約前逐項確認。每個欄位後面附「要問什麼」，照著問就不會漏。

前四個欄位管「素材去哪裡」，後四個管「畫面裡的人和物」加上合作方式。由代理商發案、需要不掛名或保密的協力做法，見 〈攝影協力合作指南〉。

• 使用平台：官網、社群、新聞稿、實體印刷、廣告投放，逐一列出來，別只寫「行銷用途」。
• 使用期間：從何時用到何時。沒寫期間，日後續用就要重新談。
• 使用地區：只在台灣，還是含海外分公司與國際版帳號。
• 第三方轉交：素材會不會交給媒體、品牌客戶或協力廠商，誰可以再給誰。
• 人物肖像：拍到的講者、員工與來賓，同意怎麼取得、同意範圍到哪。
• 場地與品牌素材：場地內裝、背板上的第三方 Logo 與展品，誰負責取得同意。
• 保密：發布前哪些畫面不能流出，活動後哪些內容仍不可公開。
• 掛名：攝影團隊可否具名、可否放作品集，或全案不掛名。

從拍攝到發布，誰在哪一步確認什麼？

授權清單不是簽完就收起來的文件。從拍攝前到社群發布，企業窗口、代理商與攝影團隊各有要確認的欄位，下表照時間順序列出來，直接對號入座。

由企業直接發案的，把代理商那一欄的事項併給企業窗口做就行。

人物肖像與場地素材：台灣法規的第一手來源

先講權利歸屬。依著作權法（全文見全國法規資料庫）第 12 條，出資聘請他人完成的著作，著作人與著作財產權的歸屬依契約約定；沒有約定時，著作財產權歸受聘的一方享有，出資的一方仍得利用該著作。第 37 條則規定授權範圍依雙方約定，約定不明的部分推定為未授權。這兩條就是授權清單存在的理由：想用的平台、期間與地區要逐項寫清楚，個案仍由公司法務確認。

使用權和讓與是兩條路。授權是著作財產權留在攝影方，你取得約定範圍內的使用；著作權法第 36 條規定著作財產權得全部或部分讓與，讓與後你在受讓範圍內取得權利，而讓與範圍約定不明的部分同樣推定為未讓與。要走哪一條、費用怎麼對應，簽約前談定，個案仍由公司法務確認。

人物肖像的部分，台灣沒有一部叫「肖像權法」的專法。實務上肖像多以民法的人格權規定處理：民法第 18 條規定人格權受侵害時得請求法院除去侵害、有受侵害之虞時得請求防止；第 195 條列舉身體、健康、名譽、自由、信用、隱私、貞操等法益，肖像一般被歸入條文所稱的「其他人格法益」討論。另外，可以直接或間接識別特定個人的影像，可能屬於個人資料保護法所稱的個人資料，企業蒐集與利用要符合該法要件。拍到員工與來賓怎麼取得同意、同意範圍多大，個案仍由公司法務確認。

場地內裝、背板上的第三方商標與展場作品是另一層權利，通常不在攝影服務的授權範圍內，由主辦單位或場地方確認。想查第一手資料，經濟部智慧財產局官網設有著作權專區，法規原文可在全國法規資料庫查到。商品攝影找模特兒配戴的肖像授權費怎麼列進報價，見 〈商品攝影費用指南〉。本文整理台灣政府公開資訊，不構成法律意見，個案仍由公司法務確認。

發案時怎麼把授權寫進需求單？

授權不用另立一份文件，把八個欄位直接寫進詢價需求單，讓報價單逐項回應。需求單怎麼寫，照 〈活動攝影詢價需求範本〉 的欄位架構，授權欄位放在交件與合作界線那一段。記者會場景的不可拍與需肖像授權事項，跟著 〈記者會攝影準備清單〉 列的七項資料一起給。

影片專案的授權要更早談。平台、地區、期間與音樂素材的商用權利，在前期規劃就要進需求單，流程見 〈企業影片製作流程指南〉。員工形象照要用在官網與招募頁的，肖像同意跟拍攝準備一起處理，見 〈企業形象照穿搭指南〉。

同一個時間點還有兩件事順手談完：改期與取消條款同屬簽約前要談的內容，見 〈活動改期與雨備指南〉；交付後素材放哪裡、授權期間到期誰提醒，先照 〈活動照片交付後整理指南〉 把保存欄位設好。

費用這篇不展開：公開牌價一頁列在 公開牌價頁，把需求單和授權欄位整理好從 拍攝詢價表單 送出，一個工作日內回覆方案與金額。