活動攝影詢價要提供什麼？公關窗口需求單範本

活動攝影第一次詢價，最少要給哪些資料？

第一次聯絡不用先寫成完整企劃書。攝影團隊最先要判斷的是日期能不能接、人力要怎麼排，以及這場活動最後要交什麼。把下面幾項放在同一則訊息或表單裡，會比只問「半天多少錢」更快拿到可比較的回覆。

預算還沒定案可以先留空，但活動時間和用途不要混在一起寫。例如「14:00 開始」不代表攝影師 14:00 才到；若 13:00 要拍空景、貴賓抵達或媒體報到，這些都算拍攝安排的一部分。

• 日期、縣市、場地名稱或大致區域。
• 攝影師進場、正式活動、預計結束與撤場時間。
• 活動類型、預估人數、是否分場或有多條動線。
• 平面攝影、活動錄影、直播、收音或精華剪輯需求。
• 流程表、重要人物、儀式、合照與媒體聯訪等必拍內容。
• 發稿照、現場即時出圖、全部交件與影片成品的時點。
• 照片或影片會用在新聞稿、社群、簡報、官網或內部存檔。
• 發票、報價抬頭、對外掛名方式、保密與公開作品限制。

活動時間怎麼寫，才不會少算進場和前置拍攝？

需求單最好拆成 4 個時間：攝影師可進場、前置拍攝、正式活動、預計撤場。空景、背板、攤位、流程彩排和貴賓抵達通常發生在觀眾入場前，只寫舞台流程會漏掉這段。

場地若有卸貨限制、換證、停車、樓層管制或只能從指定入口進場，也請先註明。攝影團隊會依這些條件抓集合時間；正式報價仍以 公開牌價頁 的公開基準與實際流程確認，不從聊天訊息猜時數。

不同活動的需求單，必拍內容要怎麼整理？

活動類型會改變人力與必拍邏輯。記者會在意發稿節點，研討會要保留講者與簡報關係，頒獎要跟上每一組上台者，展覽則常有多區與多日動線。

下面的表不是固定套餐，而是讓窗口檢查自己有沒有漏資料。流程確定後，再把真正需要的畫面標進 rundown 或必拍清單。

照片拿去發稿、社群和結案，交件規格要分開寫嗎？

要分開。發稿照通常只需要少量、優先挑選的關鍵畫面；社群可能需要直式或能裁切的構圖；結案與內部存檔則在意整體流程有沒有完整留下。只寫「照片全部給我」，攝影師無法判斷哪一批最急。

需求單可以直接寫收件人、第一批需要的時間、全部交件用途與檔案分類方式。若同一批素材還要做新聞稿、官網、簡報和社群，拍攝前知道用途，現場取景與交件整理會更準。

• 發稿：指定截止時間、優先人物與儀式畫面。
• 社群：確認橫式、直式或可裁切需求，不保證事後所有照片都能改比例。
• 簡報／結案：按流程、場次、講者或活動區域分類。
• 內部存檔：確認原始素材、精選成品、下載期限與保存責任。

由代理商統一對外、保密和發票要在哪一段說？

第一次詢價就說。代理商若要求不直接聯繫品牌端、對外不掛攝影團隊名稱、素材只交回指定窗口，應在需求單標成合作邊界，活動當天才不會各自理解。

企業採購需要報價抬頭、統編、發票、付款條件、保密協議或供應商文件，也可以一開始一起列。正式公司與採購資料可先看 公司與採購資訊；公開價格以 公開牌價頁 為準，未確認檔期與正式報價前，不會因為填表就自動成立。

流程還沒定案，可以先詢問活動攝影檔期嗎？

可以先問，但至少要有日期、地區、大致時段、活動類型和平面／錄影需求。這些資料足以先判斷服務方向；流程表、貴賓名單與交件細節可以後補。

你也可以先用 業務合作表單 整理初步需求與估價範圍。系統回傳的是參考，不代表檔期已保留；實際人力、費用與成立條件仍會由窗口確認。