2026-08-09
記者會當天要發稿，照片流程怎麼排？
先寫新聞稿最晚送出時間，再往回排揭幕、致詞、合照與交圖。這篇整理現場發稿照、即時出圖和窗口要先準備的資料。直接回答
新聞稿等活動結束後才送出，安排現場發稿照就夠，活動結束先交一批精選，公開價格 +NT$2,000 起。致詞、揭幕或合照一結束就要送媒體，那要安排現場即時出圖，加派修圖師邊修邊上傳，公開價格 +NT$6,000 起。兩種都要在詢價時先寫最晚發稿時間和優先畫面。沒有當天時限的話，標準交期是精選照片 3 天內、全部照片 7 天內。
先用這 4 點選交件方式
- 01結束後再發稿選現場發稿照。活動結束後先拿一批精選畫面，接著整理新聞稿。
- 02活動進行中就要圖選現場即時出圖。修圖師在現場邊修邊傳，關鍵段落結束後就能陸續取用。
- 03先講清楚要哪幾張把致詞、儀式、產品、合照或媒體聯訪列成優先清單，現場才知道先處理什麼。
- 04沒急件就走標準交期精選照片 3 天內、全部照片 7 天內交付；不用為了備著而多加急件。
結論關鍵不是只問「能不能快交」，而是先講你最晚什麼時候要拿到哪些畫面。
先講結論：當天發稿有兩種做法
公關窗口說「活動發稿照」，通常是在問當天能不能先拿到可用照片。這句話背後有兩種安排：活動結束後交一批精選，或活動進行中就陸續出圖。
兩種都能支援發稿，差別在現場的人力與交件節奏。你的新聞稿是儀式結束後才整理，還是長官致詞剛結束就要送媒體？先把這件事講清楚，報價和人力才排得準。
記者會當天要發稿，照片流程怎麼往回排？
先確定新聞稿最晚送出時間，再往回排照片流程。17:00 活動結束、18:00 才送稿，和 14:20 揭幕結束、14:30 就要把主圖放進媒體群組，現場配置完全不同。
窗口先寫清楚最後期限，攝影團隊才知道要在活動結束後挑一批，或從第一段流程就同步修圖。
窗口與攝影端的發稿照時間表
| 時點 | 窗口要做什麼 | 攝影端要做什麼 | 交付檢查 |
|---|---|---|---|
| 活動前 | 提供流程、優先人物、主圖用途與最晚送稿時間。 | 安排站位、檔案傳遞方式與挑圖優先順序。 | 確認雲端資料夾、收件人與照片命名方式。 |
| 致詞／儀式完成 | 確認姓名、職稱，以及哪個畫面可先發布。 | 先挑表情、品牌識別與事件都清楚的照片。 | 核對揭幕、致詞或合照是否已拍到可用主圖。 |
| 聯訪／合照 | 回報流程是否延誤，主圖需求是否更換。 | 繼續拍攝，或由修圖師同步處理前一段。 | 再次確認送稿時間有沒有跟著流程改動。 |
| 送出以前 | 核對姓名、職稱、照片用途與收件人。 | 上傳成品，確認外部連結可以正常開啟。 | 確認媒體或品牌窗口拿得到正確版本。 |
流程有變動時，先更新最晚送稿時間與優先主圖。照片發布前若還要品牌端審核，也要把審核時間算進去。
現場發稿照：活動結束先給一批精選照片
現場發稿照 +NT$2,000 起，活動結束後提供一批精選照片，供媒體、公關即時發稿。
這個安排適合流程結束後才發新聞稿的記者會、開幕或頒獎典禮。窗口可先拿儀式、致詞、大合照等主圖，接著處理標題、內文與發布名單。
發案時直接標出最需要的畫面。例如：要先給揭牌、貴賓致詞、產品特寫，還是全體合照。現場優先順序清楚，照片才會先落在真正要用的地方。
- 費用：+NT$2,000 起
- 交件節奏：活動結束提供一批精選照片
- 適合情況：結束後才發新聞稿、社群貼文或媒體素材
- 詢價時要說：最優先的儀式、人物與品牌露出畫面
現場即時出圖：活動還在跑，修圖也同步在跑
現場即時出圖 +NT$6,000 起，會加派修圖師在現場即時修全部照片，邊修邊上傳雲端。
活動進行時就同步處理，不用等拍完再集中挑圖。致詞、揭牌、產品亮相或大合照剛結束，窗口就能陸續收到修好的照片，接著放進新聞稿、媒體群組或社群貼文。
這種安排要在詢價時先提出。現場需要預留修圖人力與工作流程，臨時到了會場才說要邊拍邊出，通常很難再補齊。
- 費用：+NT$6,000 起
- 交件節奏：現場修全部照片，邊修邊上傳雲端
- 適合情況：記者會進行中就要送稿、即時發社群或同步提供媒體
- 詢價時要說：最晚發稿時間、優先段落、照片用途與交付對象
現場即時出圖：攝影師、修圖師與窗口的分工表
| 時間節點 | 攝影師 | 修圖師 | 公關窗口 |
|---|---|---|---|
| 活動前 | 對流程表排站位，確認優先畫面與拍攝順序。 | 建好雲端資料夾，對齊色調、命名與上傳方式。 | 把流程表、優先名單和送稿死線交給攝影與修圖端，指定收件的雲端位置。 |
| 開場與致詞 | 顧住致詞與品牌露出畫面，先傳第一批檔案。 | 收第一批檔案開始修，先處理主講人與貴賓。 | 核對講者姓名與職稱，確認哪個畫面可以先發。 |
| 揭幕、簽約等儀式 | 顧住只有一次的儀式畫面，拍完接著傳檔。 | 把致詞段修好上傳雲端，回報已完成的段落。 | 從雲端挑主圖，先放進新聞稿初稿。 |
| 聯訪與大合照 | 拍媒體聯訪與大合照，確認優先清單都有拍到。 | 把儀式段修好上傳，接著處理合照。 | 回報流程有沒有延誤，再確認最晚送稿時間。 |
| 送稿前 | 補拍還缺的畫面，確認檔案都已傳給修圖師。 | 上傳最新一批成品，確認外部連結開得了。 | 核對姓名、職稱與照片用途，送出新聞稿。 |
表中的修圖師是加購現場即時出圖後加派的人力；發稿照與即時出圖屬於交件速度加購，攝影師人數與機位要另外談。若只加購現場發稿照，改由攝影師在活動結束後先挑一批精選。
兩種服務怎麼選？看你的發稿時間，不是只看場次大小
小型記者會也可能需要現場即時出圖；大型活動如果隔天才整理新聞稿，反而未必需要。判斷重點是新聞稿什麼時候要出去。
可以等活動結束、再用一批主圖完成發稿，現場發稿照通常就夠。流程還沒跑完，媒體稿、社群貼文或主管訊息就得先出去，那才需要現場即時出圖。
不要把「當天要照片」和「全程即時修圖」當成同一件事。前者是先拿可用的精選畫面；後者是現場安排修圖師持續處理全部照片。
- 活動結束後發稿：現場發稿照
- 活動進行中就要先出稿：現場即時出圖
- 沒有當天時限：走標準交期即可
- 台上儀式和媒體聯訪同時進行：詢價時一併提供流程，方便評估機位與人力
三種交件節奏比較表
| 交件方式 | 什麼時候拿到什麼 | 適合誰 | 加購費用 |
|---|---|---|---|
| 標準交件 | 精選照片 3 天內、全部照片 7 天內交付。 | 沒有當天發稿時限，活動後再整理新聞稿、成果報告與素材庫的窗口。 | 已含在活動攝影牌價，不另外加購。 |
| 現場發稿照 | 活動結束提供一批精選照片，供媒體、公關即時發稿；其餘照片照標準交期，精選 3 天內、全部 7 天內。 | 活動結束後才發新聞稿、社群貼文或提供媒體素材的窗口。 | +NT$2,000 起 |
| 現場即時出圖 | 現場可即時精選出圖；加派的修圖師在現場修全部照片，邊修邊上傳雲端，活動還在進行時窗口就能陸續收到修好的照片。 | 活動進行中就要送稿、發社群或同步提供照片給媒體的窗口。 | +NT$6,000 起 |
金額為公開牌價起價、未稅，正式報價依流程、時數與人力於詢價後確認。要加購哪一種，請在詢價時連同最晚發稿時間一起寫。
標準交期：精選 3 天內、全部 7 天內
沒有當天發稿需求時，活動攝影的標準交期是精選照片 3 天內、全部照片 7 天內交付。
精選照片適合先用在新聞稿、官網、社群或內部回報；全部照片則讓主辦後續整理完整紀錄、成果報告與素材庫。只是隔天要在群組發幾張花絮，詢價時先講清楚用途和時間，再看要不要加購現場發稿照。
交件時間要和用途一起講。只說「越快越好」，現場很難判斷該先處理哪一段；直接說「揭牌結束後要 3 張主圖」或「活動結束要一批媒體用照片」，執行會順很多。
公關窗口發案時，這樣交代最快
把交件需求寫進流程表或詢價內容，不用另開一份複雜文件。攝影團隊看得懂時間點和優先畫面，就能把現場節奏排進去。
可以直接寫：「新聞稿預計 15:30 送出，希望 15:10 前先收到揭幕、主講人與全體合照，照片交到指定雲端資料夾。」這句同時交代時間、畫面和交付位置，比只寫「照片越快越好」更容易執行。
如果品牌端有照片命名、雲端資料夾、不可拍內容或送稿前審核流程，也請一開始就說。還沒整理完整時，可先用 〈活動攝影詢價需求範本〉 對照詢價需求。
- 活動日期、地點與完整流程表
- 新聞稿或社群最晚發布時間
- 優先畫面：致詞、儀式、產品、合照、媒體聯訪等
- 要現場發稿照，或現場即時出圖
- 交付對象、雲端位置與檔案命名規則
- 不可拍、不可公開或需先審核的內容
記者會發稿照倒推表，存下來排時間
先填最晚送稿時間，再往回確認流程、優先人物、主圖用途、姓名與交付連結。A4 版可以傳給活動窗口一起核對；圖上的資訊在文章表格裡也有完整文字。
常見問題
活動發稿照和現場即時出圖差在哪？
現場發稿照是活動結束後提供一批精選照片，費用 +NT$2,000 起；現場即時出圖則是加派修圖師在現場修全部照片、邊修邊上傳雲端，費用 +NT$6,000 起。前者適合結束後發稿，後者適合活動進行中就要陸續拿圖。
記者會當天要發新聞稿，應該選哪一種？
儀式結束後才整理新聞稿，選現場發稿照，先拿一批精選主圖。致詞、揭牌或大合照剛結束就要送稿，那就選現場即時出圖。詢價時直接講最晚發稿時間和優先畫面。
現場即時出圖會交哪些照片？
現場即時出圖會由修圖師在現場即時修全部照片，並邊修邊上傳雲端。新聞稿有最優先的儀式、人物或產品畫面，先列出來，現場才知道哪一段要先處理。
沒有急件時，活動照片多久交？
標準交期是精選照片 3 天內、全部照片 7 天內交付。活動當晚或隔天就要發布，詢價時先講用途和時間，再確認要不要加購現場發稿照。
活動當天才想到要即時出圖，可以追加嗎？
建議不要等到當天。現場即時出圖需要另外安排修圖師與工作流程，詢價時先提出才能把人力排進檔期。
發稿照要先指定張數嗎？
先列出優先人物、儀式、照片用途和最晚交付時間，比指定張數有用。正式數量再依活動流程和交付方式確認。
發稿時間確定了
把最晚送稿時間帶進詢價表單
請一併填日期、流程、優先人物與照片要交到哪裡。我們會再確認檔期、人力與正式報價。