活動發稿照怎麼安排？記者會即時出圖與現場修圖交件指南

先講結論：當天發稿有兩種做法

公關窗口說「活動發稿照」，通常是在問當天能不能先拿到可用照片。但這句話背後其實有兩種安排：活動結束後交一批精選，或活動進行中就陸續出圖。

兩種都能支援發稿，差別在現場的人力與交件節奏。你的新聞稿是儀式結束後才整理，還是長官致詞剛結束就要送媒體？先把這件事講清楚，報價和人力才排得準。

現場發稿照：活動結束先給一批精選照片

現場發稿照為 +NT$2,000 起。活動結束後提供一批精選照片，供媒體、公關即時發稿。

這個安排適合流程結束後才發新聞稿的記者會、開幕或頒獎典禮。窗口可先拿儀式、致詞、大合照等主圖，接著處理標題、內文與發布名單。

發案時直接標出最需要的畫面。例如：要先給揭牌、貴賓致詞、產品特寫，還是全體合照。現場優先順序清楚，照片才會先落在真正要用的地方。

• 費用：+NT$2,000 起
• 交件節奏：活動結束提供一批精選照片
• 適合情況：結束後才發新聞稿、社群貼文或媒體素材
• 詢價時要說：最優先的儀式、人物與品牌露出畫面

現場即時出圖：活動還在跑，修圖也同步在跑

現場即時出圖為 +NT$6,000 起。會加派修圖師在現場即時修全部照片，邊修邊上傳雲端。

這不是拍完再集中挑圖，而是活動進行時就同步處理。致詞、揭牌、產品亮相或大合照剛結束，窗口可陸續收到修好的照片，接著放進新聞稿、媒體群組或社群貼文。

這種安排要在詢價時先提出。現場需要預留修圖人力與工作流程，臨時到了會場才說要邊拍邊出，通常很難再補齊。

• 費用：+NT$6,000 起
• 交件節奏：現場修全部照片，邊修邊上傳雲端
• 適合情況：記者會進行中就要送稿、即時發社群或同步提供媒體
• 詢價時要說：最晚發稿時間、優先段落、照片用途與交付對象

兩種服務怎麼選？看你的發稿時間，不是只看場次大小

小型記者會也可能需要現場即時出圖；大型活動如果隔天才整理新聞稿，反而未必需要。判斷重點是新聞稿什麼時候要出去。

若你可以等活動結束，再用一批主圖完成發稿，現場發稿照通常就夠。若流程還沒結束，媒體稿、社群貼文或主管訊息就得先出去，才需要現場即時出圖。

不要把「當天要照片」和「全程即時修圖」當成同一件事。前者是先拿可用的精選畫面；後者是現場安排修圖師持續處理全部照片。

• 活動結束後發稿：現場發稿照
• 活動進行中就要先出稿：現場即時出圖
• 沒有當天時限：走標準交期即可
• 台上儀式和媒體聯訪同時進行：詢價時一併提供流程，方便評估機位與人力

標準交期：精選 3 天內、全部 7 天內

沒有當天發稿需求時，活動攝影的標準交期是精選照片 3 天內、全部照片 7 天內交付。

精選照片適合先用在新聞稿、官網、社群或內部回報；全部照片則讓主辦後續整理完整紀錄、成果報告與素材庫。若你只需要隔天在群組發幾張花絮，先在詢價時講清楚用途與時間，再確認是否需要加購現場發稿照。

交件時間要和用途一起講。只說「越快越好」，現場很難判斷該先處理哪一段；直接說「揭牌結束後要 3 張主圖」或「活動結束要一批媒體用照片」，執行會順很多。

公關窗口發案時，這樣交代最快

把交件需求寫進流程表或詢價內容，不用另開一份複雜文件。攝影團隊看得懂時間點和優先畫面，就能把現場節奏排進去。

如果品牌端有照片命名、雲端資料夾、不可拍內容或送稿前審核流程，也請一開始就說。這些不會影響快門，但會直接影響照片交到誰手上、能不能立刻發布。

• 活動日期、地點與完整 run down
• 新聞稿或社群最晚發布時間
• 優先畫面：致詞、儀式、產品、合照、媒體聯訪等
• 要現場發稿照，或現場即時出圖
• 交付對象、雲端位置與檔案命名規則
• 不可拍、不可公開或需先審核的內容