活動攝影 vs 活動錄影：差在哪、各自何時需要、能不能同時做

一句話的差別：照片是「瞬間」，影片是「過程與聲音」

差別在你最後拿到什麼。平面攝影給你一張張照片，可以直接放進新聞稿、社群、官網和簡報；活動錄影給你一段影片，致詞內容和現場的聲音都在裡面。

照片講的是那一下：遞獎的瞬間、貴賓握手、大合照，一張就要能直接用，也方便一次發到各種版位。影片講的是整段過程和聲音，完整致詞、講者論述、活動流程回顧，還有直播的即時觸及，這些照片都替代不了。

所以發案前先問自己一件事：活動後這些素材要拿去做什麼。用途決定形式，這一步想清楚就不會買錯。

什麼時候只要平面攝影就夠？

下面這幾種情況，通常只拍平面就夠，不一定要加錄影：

素材主要是要發新聞稿、貼社群、放結案簡報。這些版位吃的是靜態照片，一張拍得好的照片，傳播效果常常勝過一支沒人點開的影片。

活動節奏偏靜態、以畫面紀錄為主，像記者會、開幕儀式、研討會單場、企業形象照或展位巡場，沒有非留不可的長段致詞或表演。

預算有限，想先把錢花在「一定要有可用畫面」上：先把平面攝影顧好，錄影之後有需要再加。

以牌價抓量級（未稅）：平面單機短時段（3 小時內）NT$10,000 起、半日 NT$12,000 起、全日 NT$21,000 起；需要當日發稿可加購現場發稿照 +NT$2,000 起。

什麼時候該加、甚至該以錄影為主？

只要過程和聲音本身就是重點，錄影就從加分變成必要：

有完整致詞、講者論述、頒獎感言或表演要留下來。這些照片抓不住，事後想調用只能靠影片存檔。

要剪一支精華回顧影片，放官網、社群長期露出，或用在下一屆招募與成果溝通。這支片能用的時間，遠比活動當天長。

活動要讓線上觀眾同步看到，那就是直播，跟純錄影是兩條不同的服務線。

以牌價抓量級（未稅）：活動完整錄影（不含剪輯、含現場收音）短時段 NT$7,000 起、半日 NT$9,000 起、全日 NT$16,000 起；1–3 分鐘精華影片剪輯（含調光、字卡、版權音樂）+NT$9,000～NT$25,000 起，3 分鐘以上影片專案報價；直播半日起價依機數為 NT$25,000～NT$55,000 起。所有牌價車馬費另計，時數從甲方要求團隊抵達現場的時間起算。需要成品影片時，精華剪輯費用另計。

能不能同時做？可以，而且同一團隊同檔同拍最划算

年會、頒獎典禮、論壇、發表會這類企業活動，其實兩者都要：照片拿去發稿和做簡報，影片留存檔和剪精華。最常見也最推薦的做法，是同一團隊在同一場把平面和錄影一起拍。

同團隊同拍省的是實際的事。流程表和必拍清單共用一份，重點不用對兩家講兩次。機位事前一起規劃、各守其位，頒獎那一下不會互相擋鏡。交付也走同一個窗口，照片和影片的風格、時間軸對得起來，你只要對接一個團隊。

分別找兩家也可以，只是現場兩隊怎麼協調要你自己扛。誰站哪、誰先過、誰讓誰，臨場很容易出摩擦。同一個團隊內部分工，這件事拍攝前就講定了。

報價上，同檔合拍通常整包估，不是把兩張報價單加起來；直播加平面加音控這種整合需求，走專案報價。詢價時直接說「這場照片和影片都要」，我們會一次配好機位與人力，給你整包報價。

同檔同拍的機位與人力怎麼配？

平面和錄影一起要的時候，人力看動線和必拍密度來配。下面是常見的抓法，實際還是照流程複雜度調整：

單一舞台、節奏集中的活動（如記者會、單場論壇）：平面一位＋錄影一機，兩人各守機位即可覆蓋。

頒獎典禮、發表會（頒獎組數多、致詞完整要存檔）：建議平面雙機分守台上與台前、錄影至少一機定機位收致詞，必要時加移動機補氛圍；平面雙機費率為單機 ×1.9。

大型論壇、展會（多分場、多動線同時進行）：平面雙機＋錄影，依分場數量增配，避免同時發生的關鍵場景漏拍。

當天就要發稿、事後又要精華影片的話，出圖和收音要事前排好：現場即時出圖要多帶修圖師和工作站（+NT$6,000 起），錄影的收音位置也要先確認，這兩件都不適合現場臨時追加。

發案前先想清楚這三件事

最後是拍照、錄影還是兩個都要，發案前先把這三點講清楚，報價才會準：

一、成品要拿去哪裡用？新聞稿和社群吃照片，精華回顧和存檔吃影片，要讓線上觀眾同步看到就是直播。用途直接決定形式和版本。

二、有沒有一定要保留聲音或完整過程的環節？如果有完整致詞、感言或表演非留不可，就把錄影排進來，別事後才發現照片救不回。

三、交期多趕？當晚要發稿就得加現場發稿照；精華影片的後製要 10–14 個工作日。有硬性上線日，詢價時就先講。

把活動類型、時數、必拍清單、成品用途和交期一起給，通常一個工作日內就能拿到針對你這場、含平面與錄影配置的整包報價。