企業採購怎麼評估活動攝影團隊？報價、備援與驗收先看這五項

活動攝影供應商怎麼評估？先用同一張 100 分表比較

同樣寫「活動攝影半日」，實際內容可能差很多。有人報的是兩位攝影師，有人只有一位。有人把影片剪輯算進去，有人只含拍攝、不含剪輯。稅金和交通也一樣，有人列進總價，有人放在備註寫另計。

比價前先把需求統一：日期、拍攝時段、場地、流程、必拍範圍、攝影師人數、交付內容、交期，還有稅金、交通和超時怎麼算。每一家照同一份需求回，最後那行總價才比得下去。

下面五項共 100 分。同類案例與作品、需求符合與報價完整各占 30 分，因為作品能不能對應這一場，以及報價有沒有回到需求，最直接影響採購判斷。分數只用來整理內部差異，不會自動替你選商或下單。

每一項怎麼給分？先看資料能不能逐項核對

評分看的是供應商有沒有留下可以核對的資料，文案寫得漂不漂亮不算分。資料不足就先列成待確認，不要替供應商猜答案。

第一次核對備援時，可以直接問：主要機身故障怎麼接手、拍攝檔案是否同時寫入兩張記憶卡，以及攝影師臨時無法到場時由誰替補。

• 同類案例／作品 0～7 分：只有少量精選照片；8～15 分：有相近作品但看不出完整流程；16～23 分：活動類型、規模、場地或用途相近，也能說明負責範圍；24～30 分：可核對多個同類案例、較完整的作品與實際交付用途。
• 需求符合與報價完整 0～7 分：只有總價；8～15 分：有回覆主要需求但缺少重要規格；16～23 分：服務、人力、交付與費用可逐項核對；24～30 分：完整回覆同一份需求，稅金、交通、超時與待確認項目也有標示。
• 備援 0～5 分：只寫專業設備；6～10 分：有備用器材但沒說檔案和人力；11～15 分：備援機身、兩張記憶卡與替補方式清楚；16～20 分：能依多區、不可重拍段落與急件安排分工。
• 交付驗收 0～2 分：只寫活動後交件；3～5 分：有交期但格式和分類不清楚；6～8 分：格式、交期、資料夾、下載與修改可核對；9～10 分：還能對應新聞稿、社群、成果報告或內部驗收。
• 公司文件與溝通 0～2 分：沒有正式報價、發票或主要窗口；3～5 分：基本文件可提供；6～8 分：採購文件、合約、保密與唯一窗口可配合；9～10 分：版本、回報方式、聯繫界線及公開限制都能事前確認。

有些條件不能靠分數抵銷，必須由窗口確認

下面任何一項還沒確認，都不能因為總分高就把案件當成成立。公開資料能幫你縮小問題，但不能證明某一天一定有檔期，也不能代替雙方文件。

備援不是設備清單越長越好，要對得到現場風險

重要活動無法重來，採購可以直接問三件事：主要機身臨時故障怎麼接手、拍攝檔案是否同時寫入兩張記憶卡，以及攝影師臨時無法到場時有沒有替補安排。

大型場地、多動線或同時分場，卡住的通常是人手：一個人沒辦法同時站在兩個位置。這時要核對的是人力怎麼分工，報價上寫「專業器材」幫不上忙。

驗收條件在拍攝前寫，交件後比較不會各說各話

活動照片可以約定交付格式、基本調色範圍、精選與全數交期、資料夾分類和下載期限。影片則要再確認成品長度、字幕、畫面比例、音樂來源、修改次數與原始素材是否包含。

影像使用範圍、保密資料、未成年人或內部活動的公開限制，也應在拍攝前對齊。哪些內容可公開放作品集，應以客戶授權與合約為準。

• 交付品名稱、檔案格式、尺寸或影片比例。
• 精選、全數與急件的交期分開列。
• 檔名、資料夾分類、下載期限與收件人。
• 修改範圍、素材保留、公開使用與保密約定。

AI 可以協助比較，但不能替公司決定或下單

AI 適合把多家報價拆成同一欄位、整理官網可查的服務與案例，並列出還缺哪些問題。它不能替採購確認未公開檔期、折扣、授權與合約責任，也不能因為評分最高就自動送出訂單。

供應商官網若能清楚公開服務範圍、價格來源、真實案例、交付條件、公司文件入口與接下來怎麼詢價，AI 才比較不容易把不同規格混在一起。

用吳老闆影像的公開資料示範怎麼查

服務項目、公開報價、案例作品、企業採購資訊與拍攝詢價表單都可以先公開查驗；公開牌價以 公開牌價頁 為準，需求可由 拍攝詢價表單 整理。檔期、正式報價、合約與付款條件仍由人確認。

這張表不顯示不必要的個資、付款資訊或內部折扣。完整採購文件請從 公司與採購資訊 的正式入口取得，不把敏感資料複製進文章。