< 回拍攝指南

2026-08-10

企業形象照到府拍攝怎麼安排?同仁不用請假,一天排得完幾個人

到府拍攝要解的是行政問題:人怎麼排、空間跟誰借、當天誰負責叫下一位。

直接回答

企業形象照到府拍攝就是我們把純色背景紙與燈具帶到你們公司架設,同仁分批進場、拍完直接回座位,不用請假集體外出。現場要準備大概兩坪半到三坪的淨空空間,差不多三張雙人床併起來的大小,加上一面乾淨牆面或可架背景架的角落,附近有 110V 一般插座即可。預計架設與測試約一小時,時間從我們抵達開始架設就起算。拍攝以每人 15 到 25 分鐘估算,10 位上下的團隊半天拍得完,人數更多就拉長時段或分兩個日期。費用是在公開牌價上加一筆到府/現場架設,全品項 +NT$4,000 起、依地區報價;企業形象照每人 NT$3,000 起、含每人 3 張精修,5 人起拍、未滿 5 人以 5 人(NT$15,000)計,修圖後照片兩週內交付。

KEY POINTS

安排到府形象照的 4 個重點

  1. 01同仁不用請假背景紙和燈具架在公司,分批叫人進場,拍完直接回座位,不用整批人請假外出。
  2. 02空間先借到手兩坪半到三坪的淨空、一面乾淨牆面、附近有 110V 插座,一間中型會議室通常就夠。
  3. 03一天排得完幾個人每人抓 15 到 25 分鐘,10 位上下半天拍得完;人再多就拉長時段或分兩個日期。
  4. 04多一筆架設費到府/現場架設全品項 +NT$4,000 起、依地區報價,其餘照公開牌價走。

結論把人數、可用的空間和想拍的日期先給我們,就能排出不卡上班的分批名單,照片兩週內交件。

到府拍攝解決的是行政問題

到府真正省下來的是全公司的移動時間。同仁各自跑一趟外面的攝影棚,來回車程加上現場等待,耗掉的遠超過拍照本身那十幾二十分鐘;換成我們過去,同仁離開座位一趟就結束。

所以到府多半是行政上的選擇。主管檔期喬不動,同仁又不能整批離開崗位,那就換我們過去。

拍攝本身和棚拍是同一套做法,佈燈與引導都照原本流程跑。流程細節見 〈企業形象照流程指南〉,價格怎麼算見 〈企業形象照費用指南〉。這篇只講到府當天的作業怎麼安排。

  • 同仁不用請假,也不用整批離開辦公室,拍完直接回座位上班
  • 主管的時段可以卡在會議空檔,不必為了拍照多留往返時間
  • 預計架設與測試約一小時,時間從我們抵達開始架設就起算
  • 背景紙和燈具帶到公司架,背景和燈是同一套,整組照片仍然一致
  • 代價是多一筆到府/現場架設費,全品項 +NT$4,000 起,依地區報價
  • 現場條件由你們的空間決定,天花板高度和窗戶進光都會影響怎麼架
示意插圖:會議室的等角切面,長桌與座椅集中在房間左側,空出來的區域架起背景架與背景紙,兩盞加了柔光罩的棚燈打向拍攝位,一位同仁站在地面的定位記號上,攝影師在三腳架後方,相機拉一條線接到推車上的監看螢幕,牆上有 110V 一般插座
長桌與座椅集中在左側,空出來的地方架背景架、兩盞燈,相機拉線接推車上的螢幕。(示意插圖)

一天排得完幾個人?先把時間算出來

先講結論:10 位上下的團隊半天拍得完,20 位要抓一整天,30 位以上建議分兩個日期。

算法很單純。架設與測試約一小時,時間從我們抵達開始架設起算,這段時間同仁照常上班、不用來等。之後每人 15 到 25 分鐘,拍完當場看螢幕確認也算在裡面。人數乘上去再加架設,就是要跟總務借的時段長度。

要加妝髮的話,時間另外算。女生每人梳化 60 到 90 分鐘、男生 20 到 30 分鐘。梳化和拍攝可以並行,但梳化位一定要另外一塊地方,不可以跟拍攝位共用。

借會議室記得把收設備的時間算進去。拍完收燈、收背景架同樣要時間,別把場地借到最後一分鐘就要交還。

工作表

到府形象照一天排得完幾個人

拍攝人數純拍攝時間加上架設與測光建議怎麼排
10 人約 2.5–4.5 小時約 3.5–5.5 小時半天一場,10 位上下是最順的規模
20 人約 5–8.5 小時約 6–9.5 小時拉長成一整天,中間留午休緩衝
30 人約 7.5–12.5 小時約 8.5–13.5 小時一天排不完,分兩個日期比較穩
50 人約 12.5–21 小時約 13.5–22 小時分兩到三個日期,背景和燈維持同一套

時間以每人 15 到 25 分鐘、架設與測試約一小時推算,架設時間從我們抵達開始算,上限一律往上取整。加妝髮、加全體合照或空間需要重架,都要再往上加。分成兩天以上拍的話,到府加價每個拍攝日各算一次。

公司裡哪個空間可以拍

一間中型會議室通常就夠:大概兩坪半到三坪的淨空,差不多三張雙人床併起來的大小,一面乾淨牆面或能架背景架的角落,附近有 110V 一般插座即可。場地條件的完整說明見 企業形象照服務

難的通常不是空間夠不夠大,是那個時段借不借得到。行政窗口先確認會議室的預約狀況再訂拍攝日,比先訂日期再回頭搶會議室省事。

空間沒把握的,先拍幾張現場照片傳過來。拍的時候站在拍攝位預定的位置,把整面牆和天花板都帶到,這樣我們才看得出退得夠不夠遠。看完就回你架不架得起來,需要的話再排場勘。

資料對照表

公司裡哪個空間架得起背景紙和燈

可用空間什麼情況會選它行政窗口要先做的事拍出來會是什麼樣子
中型會議室最常見的選擇,桌椅推得開,有一面素牆。前一天請總務把桌椅移到牆邊,留出兩坪半到三坪;借用時段含架設與收設備。背景一致的正式頭像,白底檔直接可用,要加購去背檔也好處理。
訓練教室或多功能室人數多,想把等候區和拍攝位排在同一個空間。整段時間一次借滿,等候座位和拍攝位隔開,避免旁邊講話影響正在拍的人。個人頭像之外還排得下小組合照。
開放辦公區的角落公司沒有可以整段借用的獨立空間。挑背後最乾淨的一面,先清掉鏡頭視線內的雜物,同事動線改道,避開上班尖峰時段。背景仍然統一,但要接受旁邊有人走動。
全玻璃隔間或天花板特別低的空間公司只剩這種空間可以用。先把場地照片傳給我們,我們回覆怎麼架,必要時安排場勘。確認可行再訂日期,避免當天才臨時改拍法。

四種空間的共同條件一樣:兩坪半到三坪的淨空、一面乾淨牆面或可架背景架的角落,附近有 110V 一般插座。

當天的內部作業:名單、通知、誰負責叫人

到府當天最容易卡住的是叫人。名單有了、時段排了,還是會有人在開會、有人臨時外出。

解法是名單分組,並且指定一位窗口在拍攝位旁邊負責叫下一組。攝影師在拍的時候沒辦法同時追人,這件事要有人顧。以每人 15 到 25 分鐘回推,一組排三位左右、大約一小時輪完,等待的人不會站太久。

主管排早。早上的時段最不容易被臨時行程吃掉,這點和棚拍一樣。順序上建議主管先拍,拍完就放人回去開會,後面的同仁再照部門順排下來。

通知信提早一週發,讓同仁有時間準備衣服。內容不用寫長,把下面幾件事講清楚就夠。

  • 日期、地點和該同仁的到場時間,時間寫到分鐘
  • 服裝方向一句話講完,細節放 〈企業形象照穿搭指南〉
  • 要不要自備外套或備用上衣
  • 有沒有安排妝髮,需不需要提前到
  • 照片之後會用在哪裡,讓同仁知道這張要拿去哪用
  • 現場有螢幕可以即時看,拍不滿意當場講就好
示意插圖:等角視角的分批進場動線,左側四位同仁坐在椅子上等候,中間一位站在背景架前的圓形定位點上,旁邊是棚燈與三腳架上的相機,一條金色箭頭從等候區經過拍攝位,指向右側已經坐回辦公桌的同仁
左邊四位坐著等,中間站上定位點拍,箭頭一路指到右邊坐回辦公桌的人。(示意插圖)

妝髮、去背檔和交件,到府要先決定

妝髮要不要加,看照片拿去哪用。官網團隊頁、年報和給媒體的人像,整組妝感一致會比較好收;只是內部通訊錄就不一定需要。

到府加妝髮,梳化位一定要另外一塊地方,不可以跟拍攝位共用。要加的人數先定下來,梳化位借多大、誰得提早到場,都跟著這個數字走。

照片之後要套版型或做識別證的,詢價時就說要去背檔。去背不在原報價的服務裡,屬於另外加購,報價時會列明這一筆。加購之後我們用白背景拍,後製交付透明背景的去背檔,交付規格見 企業形象照服務。修圖後照片兩週內交付,有上線時間先講。

  • 妝髮要加幾位、哪些人加,先在名單上標出來
  • 梳化位的鏡子和 110V 插座先確認,臨時找延長線會拖到開拍
  • 需要去背的張數和用途,詢價時就列進去;去背是加購項目,不在原報價內
  • 白底原檔給媒體,加購的去背檔給設計套版
  • 修圖後照片兩週內交付,官網改版或發稿有時間壓力先說

到府形象照怎麼報價,下一步做什麼

到府是在公開牌價上加一筆架設費。企業形象照每人 NT$3,000 起、含每人 3 張精修,5 人起拍、未滿 5 人以 5 人(NT$15,000)計;到府/現場架設全品項 +NT$4,000 起,依地區報價。人多拆成兩天以上拍的話,這筆架設費每個拍攝日各算一次。改成到板橋自有白棚拍則內含棚費,不加這一筆。

同場想要一張全體合照,加購全體合照每張 NT$1,500 起,以精修張數計。只有一位要拍,用個人形象照(單人預約)NT$8,000 起、10 張精修;只要一張大合照、不需要個人頭像,用團體形象照(全體合照)12 人以內 NT$12,000 起、含 10 張精修,超過 12 人每增 1 人加 NT$500。逐項算法見 〈企業形象照費用指南〉,完整牌價見 公開牌價頁

人數、想拍的日期和可用的空間有了之後,從 拍攝詢價表單 送出,一個工作日內回覆方案與金額。空間能不能拍不確定的話,順手拍幾張現場照片一起傳過來,我們先看過再回你。

三步排出到府拍攝日

空間、名單、通知三件事按這個順序處理,當天就不會卡在找人和搬桌椅。

  1. 先確認空間再訂日期找一間桌椅推得開、有一面乾淨牆面的會議室,留出大概兩坪半到三坪的淨空,差不多三張雙人床併起來,附近要有 110V 一般插座。時段要含架設與測試的一小時和拍完收設備的時間,架設時間從我們抵達就開始算。空間特殊就先傳現場照片過來確認。
  2. 排出分批名單以每人 15 到 25 分鐘估算,10 位上下半天排得完,20 位抓一整天,30 位以上分兩個日期。主管排早、同部門排在一起,並指定一位窗口在拍攝位旁邊負責叫下一組。
  3. 提早一週發通知到場時間寫到分鐘,別只寫上午或下午。其他該交代的事,本篇「當天的內部作業」那節已經列成清單,照著逐條寫進去就好。人數、日期和空間條件整理好就從拍攝詢價表單送出,一個工作日內回覆方案與金額。

常見問題

企業形象照可以到府拍攝嗎?要加多少錢?

可以。我們把純色背景紙與燈具帶到你們公司架設,佈燈和棚拍是同一套做法。費用是在公開牌價上加一筆到府/現場架設,全品項 +NT$4,000 起、依地區報價,於報價時列明;改在板橋自有白棚拍攝則內含棚費、不加這一筆。企業形象照每人 NT$3,000 起、含每人 3 張精修,5 人起拍、未滿 5 人以 5 人(NT$15,000)計。完整牌價見 公開牌價頁

到府拍攝需要多大的空間?公司沒有攝影棚也可以嗎?

不用。中型會議室就架得起來。桌椅推到牆邊,留出大概兩坪半到三坪的空地,差不多三張雙人床併起來的大小;背後要有一面乾淨的牆,或架得下背景架的角落。插座用辦公室的 110V 一般插座就行,不必拉特殊電力。這塊空地之外,旁邊還要一小塊給同仁整理儀容和排隊,這塊最常被漏掉。玻璃隔間或天花板特別低這種空間,先傳幾張現場照片過來。我們看過再告訴你怎麼架,必要時安排場勘。

到府形象照一天可以拍幾個人?

以每人 15 到 25 分鐘估算,10 位上下的團隊半天拍得完,20 位抓一整天,30 位以上建議分兩個日期。架設與測試另外抓約一小時,從我們抵達開始架設就起算,這段時間同仁照常上班。要加妝髮的話時間另外算,女生每人梳化 60 到 90 分鐘、男生 20 到 30 分鐘,可以和拍攝並行,但梳化位要另外一塊地方。

同仁要請假嗎?一個人會被佔用多久?

不用請假。到府就是為了讓同仁不必整批離開辦公室,名單分組叫人,輪到誰誰再過來,拍完直接回座位上班。單一位同仁實際離開座位的時間大約 15 到 25 分鐘。過程中會現場引導,拍完當場看螢幕確認。

到府拍出來的照片,會和棚拍的不一樣嗎?

會有差。攝影棚是專業場地,燈架得開、人跟背景的距離拉得夠,成像效果比較好。到府一樣做得出好品質,只是受現場條件限制:天花板高度、窗戶進光和可以退的距離都會影響燈怎麼架。同一場到府用的是同一組背景和同一套燈,整批照片放在官網團隊頁仍然一致。空間有疑慮的先傳幾張現場照片過來,我們看過再回你怎麼架。人數 10 人以上又特別要求整組風格統一,板橋自有白棚的變數最少,取捨見 〈企業形象照費用指南〉

到府可以加妝髮嗎?位置怎麼安排?

可以,但梳化位一定要另外一塊地方,不可以跟拍攝位共用。同一間會議室的另一角,或隔壁借一間小的都行,有鏡子和 110V 一般插座就夠。梳化和拍攝並行:第一位梳完先進場,後面的人接著在梳化位排。要梳化的同仁到場時間往前挪,通知信裡直接寫給他們。妝髮是加購項目,價格和妝髮老師的出班條件見 公開牌價頁

到府拍完多久可以拿到照片?可以要去背檔嗎?

修圖後照片兩週內交付。去背不在原報價的服務裡,要的話另外加購,詢價時把張數和用途講清楚,報價單會把這一筆列明。加購之後我們會用白背景拍,後製交付透明背景的去背檔,官網團隊頁、識別證、組織圖和簡報套版都可以直接用;媒體指定白底人像時,白背景原檔本來就給得出去。交付規格見 企業形象照服務

外縣市的公司可以到府拍攝嗎?

主力服務北北基,可出機新竹、台中、高雄。到府/現場架設全品項 +NT$4,000 起、依地區報價,外縣市另加計交通與住宿並於報價時列明。吳老闆影像為公司行號,均開立統一發票,牌價為未稅、請款時加計營業稅。

下一步

把你的日期與需求先整理給我們

若你已經有初步資料,可以直接從聯絡頁傳給我們確認拍攝安排。